TH   |   EN

Manage employees
from everywhere

ใกล้ชิดเหมือนอยู่หน้างาน Digital Work
แอปบริหารทีมทำงานนอกสถานที่อย่างมีประสิทธิภาพ

Digital Work แอปพลิเคชันสนับสนุนการทำงานแบบ Work from everywhere ที่พนักงานสามารถ Check in/ Check out พร้อมทั้งการ Send location ตำแหน่งหน้างานได้แบบเรียลไทม์ อีกทั้งยังสามารถ Add Note เพิ่มรายงานการทำงานทั้งข้อความและรูปภาพงานในแต่ละวัน เพื่อรายงานความคืบหน้าหรือส่งงานให้กับหัวหน้างาน หรือฝ่ายบุคคล ในการประเมินผลและดูแลจัดการทีมทำงานนอกสถานที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ  

Report

 work in progress and real time on-site location to employer

Monitor and Manage

overall team performances and personal status on map

Integrate

employees report to their personal performance evaluation

Features

Employee

Check in & Check out

พนักงานสามารถส่งเวลาเข้างานเมื่อมาถึงสถานที่ทำงาน และกดเวลาออกจากงานเมื่อทำงานเสร็จสิ้นในแต่ละวัน

Send Location

พนักงานสามารถกดส่งตำแหน่งพิกัดที่อยู่ปัจจุบันในการทำงานนอกสถานที่ให้กับหัวหน้างานได้แบบเรียลไทม์

Add Note & Picture

พนักงานสามารถเพิ่มรายงานการทำงานโดยสังเขป พร้อมรูปภาพผลลัพธ์การทำงานในแต่ละวัน เพื่อรายงานความก้าวหน้าให้กับหัวหน้างานหรือผู้บริหาร

Add your Place

พนักงานสามารถเพิ่มและบันทึกตำแหน่งสถานที่ทำงานของตัวเองที่ใช้งานบ่อย ๆ ได้ 

View History

พนักงานสามารถดูประวัติการทำงานย้อนหลังของตัวเอง พร้อมระบุวันเวลาและสถานที่ โดยจะแสดงในรูปแบบของปฏิทิน ที่สามารถเข้าไปดูรายละเอียดในแต่ละวันได้

Employer/ HR Department/ Supervisor

Checked In – Checked Out Report

หัวหน้างานหรือฝ่ายบุคคลสามารถ Export Files เพื่อดูรายงานย้อนหลังเวลาการเข้าและออกงานของพนักงานแต่ละคน พร้อมทั้งดูผลลัพธ์ความคืบหน้าของการทำงาน ที่ส่งมาจากพนักงานหน้างาน เพื่อนำไปคิดค่าตอบแทนตามผลงานและเวลาในการทำงานจริง

Status Activity Report

หัวหน้างานหรือผู้บริหารสามารถ Export Files เพื่อดูรายงานย้อนหลังภาพรวมของการทำงานนอกสถานที่ของพนักงานรายบุคคล หรือรายทีมได้ 

Device Tracking

หัวหน้างานหรือฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบดูตำแหน่งและรายละเอียดผู้ใช้งานรายบุคคล รายทีม พร้อมทั้งสามารถดูประวัติเส้นทางย้อนหลังบนแผนที่ได้สูงสุดถึง 30 วัน 

User Management

หัวหน้างานสามารถค้นหา สร้าง แก้ไข ลบบัญชีพนักงาน หรือกำหนดกลุ่มของพนักงานใหม่ ผ่านเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันในการจัดการพนักงาน สำหรับแต่ละองค์กร

Get Notification

หัวหน้างานสามารถดูรายการแจ้งเตือนทั้งหมดที่มาจากพนักงานในทีมได้ผ่านแอปพลิเคชัน เช่น การแจ้งเตือนเมื่อออกนอกพื้นที่ การแจ้งเตือนการเข้างาน การแจ้งเตือนรายงานการทำงาน เป็นต้น

หลักการทำงานของ Digital Work Application

บริหารคน พร้อมรายงานผลการทำงาน ให้ง่ายมากขึ้นกว่าเดิม ผ่านทั้งช่องทางแอปพลิเคชัน และเว็บแอปพลิเคชัน

ผู้จัดการหรือหัวหน้างาน บริหารจัดการทีมได้ง่ายผ่านแอปพลิเคชันทุกที่ ทุกเวลา

  • บริหารจัดการพนักงานภายในทีมของตัวเองได้
    • เพิ่ม-ลด จัดการรายชื่อพนักงานในทีม
    • กำหนดพื้นที่ ขอบเขตการทำงานให้กับพนักงานในความดูแลแต่ละคนได้
  • เข้าถึงข้อมูลและตำแหน่งของพนักงานในทีมที่ดูแลอัพเดททุก 15 นาที
  • เรียกดูบันทึกการทำงานของพนักงานในทีมที่ดูแลย้อนหลังได้ 7 วัน
  • ได้รับการแจ้งเตือน
    •  เมื่อพนักงานในความดูแลออกนอกพื้นที่ทำงานที่กำหนด
    • เมื่อพนักงานที่ทำงานอยู่นอกสถานที่ส่งตำแหน่งและรายละเอียดการทำงานเข้าสู่ระบบ เช่น พนักงานขายที่เข้าพบลูกค้า หรือ พนักงาน Service ออกไปทำงานที่ไซต์งานต่าง ๆ เป็นต้น

ฝ่ายบุคคล ผู้จัดการ หรือหัวหน้างาน ดูรายงานการทำงานผ่านเว็บแอปพลิเคชัน

  • สนับสนุนการทำงานในภาพรวม ที่สามารถตรวจสอบตำแหน่งและดูแลบริหารจัดการพนักงานที่ทำงานอยู่ตามสถานที่ต่าง ๆ ได้ 
  • ข้อมูลถูกต้อง แม่นยำ ตรวจสอบได้จริง จากระบบที่สามารถเรียกดูบันทึกประวัติการทำงานของพนักงานย้อนหลังได้สูงสุดถึง 30 วัน
  • สะดวกในการนำประวัติการทำงานไปประยุกต์ใช้งานต่อสำหรับการประเมินผลรายบุคคล หรือ การนำไปคิดค่าตอบแทน ในรูปแบบไฟล์  PDF, CSV ได้ 
    • สร้างรายงานการเข้า-ออกงานของพนักงานรายบุคคล, ทีม หรือรวมทั้งหมดในองค์กร
    • สร้างรายงานสถานะที่เกิดขึ้นกับพนักงาน (Activity Status)

Digital Work Application เหมาะสำหรับใคร

บริษัทฯ หรือองค์กรที่มีพนักงานทำงานนอกสถานที่  

บริษัทฯ หรือองค์กรที่ต้องดูแลพนักงานในหลาย ๆ สาขา 

บริษัทฯ หรือองค์กรที่ต้องการติดตามการทำงานของ Sales ในการเข้าหาบริษัทต่าง ๆ

บริษัทฯ หรือองค์กรที่ต้องการหลักฐานในการทำงานของพนักงานนอกสถานที่ เพื่อทำเรื่องจ่ายเงิน หรือประเมินผลพนักงาน

ลูกค้าของเรา

FAQ

Digital work คือ แอปพลิชันที่ช่วยในการทำงานนอกสถานที่ โดยพนักงานสามารถ Check in – Check out พร้อม Send location ตำแหน่งหน้างานได้แบบเรียลไทม์ และยังสามารถ Add Note เพิ่มรายละเอียดการทำงานได้ทั้งข้อความและรูปภาพงานในแต่ละวันได้อีกด้วย โดย Digital work จะประกอบไปด้วย 2 Mobile Application และ 1 Web Application

สามารถเพิ่มได้ ผู้ใช้งานสามารถบันทึกตำแหน่งของสถานที่ที่ไปบ่อยได้สูงสุด 3 พื้นที่ เช่น บ้าน ที่ทำงาน Site งานเป็นต้น โดยหัวหน้างานสามารถ Add area เพิ่มพื้นที่การทำงานของพนักงานได้สูงสุด 10 พื้นที่

สามารถทำได้ โดยเข้าไปที่ แอปพลิเคชัน Digital work ไปที่เมนูตั้งค่า และเลือกแก้ไขสถานที่ หรือสามารถลบสถานที่แล้วกดเพิ่มสถานที่ใหม่อีกครั้งได้

สามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยเข้าไปที่ แอปพลิเคชัน Digital work for supervisor  กดเลือก “จัดการพื้นที่” จากนั้นเข้าไปที่ “จัดการกลุ่ม” และแก้ไขข้อมูลตำแหน่งได้เลย ระบบจะรองรับการตีขอบเขตของรัศมีที่ 500 เมตร  จากจุดที่ทำการ Add Place หากเป็น แอปพลิเคชัน Digital work สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป จะไม่สามารถแก้ไขขอบเขตด้วยตัวเองได้จะต้องแจ้งให้ทางหัวหน้างานเป็นผู้แก้ไขให้

หากเครื่องมือถือของพนักงานดับ ตำแหน่งของพนักงานจะแสดงผลเป็นสีแดง ซึ่งเป็นสถานะที่ไม่ได้ออนไลน์อยู่ โดยระบบจะมีการส่งข้อมูลทุกๆ 15 นาที (เท่ากับ 1 รอบของการส่งข้อมูล) หากอุปกรณ์ของผู้ใช้งานไม่สามารถส่งข้อมูลภายในระยะเวลา 6 รอบ ระบบจะมีการแจ้งเตือนไปยังแอปพลิเคชัน Digital work for supervisor แสดงวงกลมสีแดงที่มีสถานะอุปกรณ์เป็นออฟไลน์

บริษัทฯ ดำเนินการเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นข้อมูลส่วนบุคคลแบบมีการเข้ารหัส (Encrypt) ในฐานข้อมูลของระบบที่มีการรักษาความปลอดภัยด้วย Firewall บน Cloud service เพื่อป้องกันการโจมตีหรือการเข้าถึงข้อมูลจากแหล่งที่ไม่ได้รับอนุญาต
ในระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลของผู้ใช้งานทั้งที่เป็นข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลการใช้งานระบบจนกว่าระยะเวลาของการใช้บริการจะสิ้นสุดหรือมีการเปลี่ยนแปลงจากผู้ใช้บริการที่มีการแจ้งเข้ามาระหว่างระยะเวลาของการใช้บริการ
การลบข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯจะดำเนินการแจ้งผู้ใช้บริการก่อนถึงวันสิ้นสุดของการใช้บริการมีระยะเวลาล่วงหน้า 15-30 วัน โดยเจ้าหน้าของบริษัทฯจะทำการแจ้งข้อมูลลูกค้า ทางโทรศัพท์ หรือ อีเมล์ ที่ลูกค้าได้ให้ข้อมูลไว้
ในกรณีที่ลูกค้ายกเลิกการใช้บริการหรือไม่ต่ออายุสัญญา บริษัทฯ จะดำเนินการลบข้อมูลของผู้ใช้บริการทั้งที่เป็นข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลการใช้งานระบบทั้งหมด ภายในระยะเวลา 30 วัน ทั้งนี้หากผู้ใช้บริการมีความประสงค์ให้ทางบริษัทเก็บรักษาข้อมูลของผู้ใช้บริการต่อ ลูกค้าจะต้องทำการเอกสารแจ้งความประสงค์แบบเป็นลายลักษณ์อักษร และบริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลของลูกค้าให้ในรูปแบบ Backup file ตามระยะเวลาที่ลูกค้าตกลงกับบริษัทฯ ไว้

สามารถทำได้ โดยหัวหน้างานสามารถดูสรุปผลรายงานย้อนหลังได้ทันทีเมื่อจบวัน

มี หน้าเว็บแอปพลิเคชัน Digital work Monitoring web application สำหรับหัวหน้างานที่ต้องการมอนิเตอร์พนักงานแบบ Real time

การกินแบตเตอรี่ของแอปพลิเคชัน Digital work โดยเฉลี่ยแล้วจะอยู่ที่ 20% ของแบตเตอรี่ที่ใช้ในแต่ละวัน หากเทียบให้เห็นภาพอย่างชัดเจนมากยิ่งขึ้น ปริมาณการใช้งานของ Digital Work ในระยะเวลา 1 เดือน เทียบเท่ากับการฟังเพลงออนไลน์ 1 เพลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของแบตเตอรี่ของผู้ใช้งานด้วย

Consult with our experts what's best for your company.